Contract Manager (H/F)

Université Paris-Saclay

Campus Orsay vallée, France

Autre

May 25

Les candidatures ne sont plus acceptées.

  • Date limite de candidature : 21/06/2021
  • Date de prise de fonction : Dès que possible


Profil recherché :

  • Catégorie : A
  • Corps : IGE
  • BAP : G « Patrimoine immobilier, Logistique, Restauration et Prévention »
  • 3 ans avec possibilité de renouvellement
  • Ouvert aux contractuels et fonctionnaires 

Rémunération :

  • Selon expérience

Localisation :

  • Campus Orsay vallée


Description du poste

La Direction de l’Aménagement, du Patrimoine et de l’Immobilier est une structure de pilotage stratégique des dossiers en lien avec le patrimoine immobilier, foncier et sur les projets d’aménagement.

Composée d’une soixantaine de personnes, elle suit, pilote et coordonne des équipes de maîtrises d’œuvres et de travaux, et conduit des contrats complexes. Elle est en appui technique, juridique et financier des services techniques des composantes universitaires de l’Université Paris-Saclay.

Ses domaines d’activités sont les suivants :

  • Gestion d’opérations immobilières
  • Etudes et expertises
  • Sûreté et Protection
  • Environnement et Paysage
  • Aménagements du territoire
  • Appui aux composantes universitaires
  • Fonction transverses : administratif, financier, communication, contrôle de gestion.


Missions

De 10/2020 à 09/2022 : projet de la phase construction à la phase mise en exploitation du pôle Biologie-Pharmacie-Chimie de l’Université Paris-Saclay (ci-après-nommé BPC) sur une durée de l’ordre d’un an (budget investissement 300 millions d’€)

  • Sous l’autorité du Directeur de projet BPC, le Contract Manager H/F devra tout d’abord prendre en mains les éléments du dossier du projet BPC en phase d’exécution de travaux et coordonner les nombreuses opérations liées à la mise en place de l’exploitation des bâtiments dans le cadre du Partenariat Public Privé (PPP) en collaborant avec tous les partenaires du projet, mettant en place des outils de suivi tant sur le plan des demandes utilisateurs, que des interactions avec les prestataires.
  • Il anticipera en particulier la livraison des bâtiments en prescrivant un programme de test durant la phase de marche à blanc des bâtiments. Il/ elle s’appuiera sur les outils et interfaces opérés par les prestataires (GMAO / GTB, portails de signalement des incidents par les usagers) et sur le reporting contractuel et technique opéré par les groupements, dans le cadre de revues de projets régulières traitant des performances des bâtiments, des consommations énergétiques, des mesures d’amélioration et de travaux à prévoir.
  • Il participera au dimensionnement, à l’établissement des fiches de postes et au recrutement de l’équipe terrain en charge du suivi de l’exploitation des sites BPC. Il aura un lien fonctionnel avec cette future équipe.

A partir de 09/2022 : projet en exploitation

  • Il assurera le suivi des obligations de performance et des prestations du PPP (contrat sur 25 ans pour la maintenance exploitation et le GER) en s’appuyant sur l’équipe en place dans le bâtiment, en lien avec les services techniques des universités et des communautés d’usagers (laboratoires, direction d’enseignement…), l’application des clauses de pénalités et de bonus énergétique, la vérification des facturations des loyers des PPP, la négociation et le suivi de travaux complémentaires.
  • Dans le cadre de ses fonctions, le Contrat manager H/F » pourra s’appuyer pour le suivi administratif et contractuel sur une responsable administrative, pour le suivi financier sur un contrôleur de gestion et pour la relations aux usagers des bâtiments sur un réseau de correspondants qu’il animera. Il devra également mobiliser les expertises internes (au sein des services patrimoine) et externes (assistant à maîtrise d’ouvrage, bureau d’études spécialisés).

 

Compétences

Connaissance, savoir :

  • Profil ingénieur de niveau BAC+4/5 avec une expérience significative appréciée dans l’organisation de l’exploitation-maintenance et du facility management en particulier.
  • Maitrise des outils et interfaces prestataires (GTB/GMAO/portails utilisateurs)
  • Expertise technique dans les domaines de l’immobilier, de l’exploitation-maintenance et de la maitrise des énergies.
  • Connaissance du BIM

Savoir-faire :

  • Aptitude à conseiller et préconiser des solutions techniques adaptées aux besoins spécifiques
  • Capacité de dialogue et de négociation
  • Capacités à travailler en équipe et à rendre compte
  • Savoir élaborer des choix, proposer des actions, présenter un argumentaire.
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ; informer et rendre compte.
  • Savoir organiser et planifier son activité et assurer le respect des délais.
  • Savoir alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion et proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.
  • Aptitude à manager des prestataires.


Conditions particulières d'exercice :

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
  • Encadrement : NON                            
  • Nb agents encadrés par catégorie : 0
  • Conduite de projet : OUI 


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